Politică de confidențialitate

Introducere

INFINILINK SRL („noi”, „nostru”) se angajează să protejeze confidențialitatea datelor dumneavoastră personale. Această Politică de confidențialitate explică modul în care colectăm, utilizăm, dezvăluim și protejăm informațiile dumneavoastră în legătură cu evenimentul CyberTM („Evenimentul”). Vă rugăm să citiți cu atenție această Politică de confidențialitate înainte de a vă înregistra la Eveniment și de a ne furniza datele dumneavoastră personale.

Operatorul de date

Operatorul datelor dumneavoastră personale este:

INFINILINK SRL
CUI: RO 25867645
Nr. Registrul Comerțului: J35/1546/2009
Sediu social: Intrarea Carului, Nr. 9, Timișoara, Jud. Timiș, România
Email de contact pentru aspecte legate de protecția datelor: event (at) cybertm (punct) ro

Datele personale pe care le colectăm

În contextul înregistrării și participării la Evenimentul CyberTM, colectăm următoarele categorii de date personale:

Nume complet
Adresă de email
Număr de telefon (opțional)
Companie / organizație
Rol / Poziție
Dacă sunteți student(ă) și / sau domeniul de activitate al companiei, dacă alegeți să răspundeți
Opțiunea dumneavoastră privind comunicările viitoare (bifată sau nu)
Fotografii și înregistrări video realizate în timpul Evenimentului

În plus, dacă vizitați website-ul nostru, putem colecta automat anumite informații prin intermediul cookie-urilor și al altor tehnologii similare, cum ar fi adresa IP, tipul de browser, dispozitivul folosit și comportamentul de navigare, doar în condițiile descrise la secțiunea „Cookie-uri”.

Scopurile și temeiurile legale pentru prelucrarea datelor

Prelucrăm datele dumneavoastră personale în următoarele scopuri și pe baza următoarelor temeiuri legale:

Înregistrarea și administrarea participării la Eveniment — Temei legal: Executarea unui contract la care persoana vizată este parte (acceptarea Termenilor și condițiilor). — Scop: Gestionarea înregistrărilor la eveniment, confirmarea participării, comunicarea informațiilor logistice, check-in-ul la intrare.
Comunicare privind Evenimentul — Temei legal: Interesul nostru legitim de a organiza și desfășura Evenimentul. — Scop: Transmiterea de informații despre program, modificări, materiale prezentate, follow-up după Eveniment.
Marketing și comunicări viitoare (doar cu consimțământul explicit) — Temei legal: Consimțământul dumneavoastră, exprimat prin bifarea opțiunii dedicate din formularul de înscriere sau prin confirmarea dintr-un email. — Scop: Informarea despre edițiile viitoare CyberTM și despre alte evenimente ale organizatorului. Vă puteți retrage consimțământul oricând, din linkul de dezabonare inclus în fiecare email sau scriindu-ne la event (at) cybertm (punct) ro.
Analiza și îmbunătățirea Evenimentului — Temei legal: Interesul nostru legitim de a îmbunătăți serviciile oferite. — Scop: Înțelegerea satisfacției participanților, îmbunătățirea evenimentelor viitoare.
Fotografii și înregistrări video Temei legal: Interesul nostru legitim de a documenta și promova Evenimentul. — Scop: Publicarea de fotografii și înregistrări (inclusiv aftermovie și înregistrări ale panelurilor) pe website-ul Evenimentului, pe rețelele sociale și în materialele de prezentare ale organizatorilor. Detalii în secțiunea „Fotografii și filmări”.
Conformitatea cu obligațiile legale — Temei legal: Îndeplinirea obligațiilor legale. — Scop: Respectarea cerințelor legale aplicabile.

Perioada de păstrare a datelor

Vom păstra datele dumneavoastră personale pentru o perioadă de 12 luni de la data Evenimentului. După această perioadă, datele dumneavoastră vor fi șterse sau anonimizate, cu excepția cazului în care:

Ne-ați acordat consimțământul pentru păstrarea datelor în scopuri de marketing — în acest caz păstrăm numele și adresa de email până la retragerea consimțământului
Există o obligație legală de a păstra datele pentru o perioadă mai lungă
Datele sunt necesare pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță

Fotografiile și înregistrările publicate pot rămâne online și după această perioadă, ca arhivă a Evenimentului. Ne puteți cere oricând să eliminăm o imagine în care apăreți.

Destinatarii datelor personale

Datele dumneavoastră personale pot fi partajate cu următoarele categorii de destinatari:

Co-organizatorii Evenimentului CyberTM 2026: BRINEL | IQANTO și Universitatea de Vest din Timișoara, pentru organizarea Evenimentului și, doar dacă v-ați dat acordul, pentru comunicări despre evenimentele lor viitoare.
Furnizori de servicii: Pretix – platforma utilizată pentru gestionarea înregistrărilor; Brevo – platforma utilizată pentru trimiterea emailurilor; furnizorul de servicii foto-video al Evenimentului; și/sau furnizori de servicii IT care ne asistă în organizarea Evenimentului.
Autorități publice: Atunci când suntem obligați prin lege să dezvăluim anumite informații.

Nu vom vinde, închiria sau transfera în alt mod datele dumneavoastră personale către terți în scopuri comerciale.

Transferuri internaționale de date

Atunci când utilizăm servicii precum Google Analytics, este posibil ca datele dumneavoastră să fie transferate în afara Spațiului Economic European (SEE). În astfel de cazuri, ne asigurăm că transferurile se efectuează în conformitate cu GDPR, prin:

Utilizarea Clauzelor Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeană
Transferul către țări cu un nivel adecvat de protecție recunoscut de Comisia Europeană
Implementarea de garanții suplimentare, după caz

Fotografii și filmări

În timpul Evenimentului vor fi realizate fotografii și filmări, inclusiv înregistrarea panelurilor. Le folosim pentru a documenta Evenimentul și pentru a-l promova, așa cum este descris la punctul 5 de mai sus.

Dacă nu doriți să apăreți în fotografii sau filmări, ne puteți spune la check-in sau ne puteți scrie înainte de Eveniment la event (at) cybertm (punct) ro. Dacă apăreți într-o imagine publicată și doriți să o eliminăm, ne puteți scrie oricând la aceeași adresă.

Cookie-uri și tehnologii similare

Website-ul Evenimentului utilizează Google Analytics pentru a colecta informații despre modul în care vizitatorii utilizează site-ul. Aceste informații ne ajută să îmbunătățim site-ul și experiența utilizatorilor. Google Analytics folosește cookie-uri și pornește doar după ce vă dați acordul prin bannerul de cookie-uri afișat la prima vizită. Informațiile colectate includ:

Adresa IP (în formă anonimizată)
Tipul de browser și dispozitiv
Paginile vizitate și timpul petrecut pe site
Sursa traficului

Vă puteți schimba oricând opțiunea din linkul „Setări cookie” din subsolul site-ului. Puteți controla utilizarea cookie-urilor și prin setările browserului dumneavoastră.

Formularul de înscriere (Pretix) folosește doar cookie-urile strict necesare pentru funcționarea înscrierii.

Drepturile dumneavoastră

În conformitate cu GDPR, aveți următoarele drepturi în ceea ce privește datele dumneavoastră personale:

Dreptul de acces – Puteți solicita informații despre datele personale pe care le prelucrăm despre dumneavoastră.
Dreptul la rectificare – Puteți solicita corectarea datelor personale inexacte sau completarea celor incomplete.
Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) – Puteți solicita ștergerea datelor personale în anumite circumstanțe.
Dreptul la restricționarea prelucrării – Puteți solicita limitarea prelucrării datelor dumneavoastră personale.
Dreptul la portabilitatea datelor – Puteți solicita primirea datelor personale într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat.
Dreptul la opoziție – Vă puteți opune prelucrării datelor dumneavoastră personale în anumite circumstanțe, în special pentru marketing direct.
Dreptul de a vă retrage consimțământul – Vă puteți retrage oricând consimțământul pentru comunicările viitoare, fără a afecta prelucrările făcute înainte de retragere.
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri.
Dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere a protecției datelor — în România, Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro.

Pentru a vă exercita aceste drepturi, vă rugăm să ne contactați la adresa de email event (at) cybertm (punct) ro.

Securitatea datelor

Am implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră personale împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale, pierderii accidentale, distrugerii sau deteriorării. Aceste măsuri includ:

Utilizarea de conexiuni securizate (HTTPS) pentru transmiterea datelor
Restricționarea accesului la datele personale doar pentru personalul autorizat
Politici interne de securitate a datelor
Evaluări periodice ale măsurilor de securitate

Modificări ale Politicii de confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această Politică de confidențialitate periodic, pentru a reflecta modificările în practicile noastre de prelucrare a datelor sau pentru a respecta noile cerințe legale. Vă vom notifica despre orice modificări semnificative prin publicarea noii versiuni pe website-ul nostru și, dacă este necesar, prin email.

Contact

Pentru orice întrebări sau preocupări legate de prelucrarea datelor dumneavoastră personale sau despre această Politică de confidențialitate, vă rugăm să ne contactați la:

Email: event (at) cybertm (punct) ro Adresă: INFINILINK SRL, Intrarea Carului, Nr. 9, Timișoara, Jud. Timiș, România

— Ultima actualizare: 23.10.2026