Politică de confidențialitate

Introducere

INFINILINK SRL (“noi”, “nostru”) se angajează să protejeze confidențialitatea datelor dumneavoastră personale. Această Politică de confidențialitate explică modul în care colectăm, utilizăm, dezvăluim și protejăm informațiile dumneavoastră în legătură cu evenimentul CyberTM (“Evenimentul”). Vă rugăm să citiți cu atenție această Politică de confidențialitate înainte de a vă înregistra la Eveniment și de a ne furniza datele dumneavoastră personale.

Operatorul de date

Operatorul datelor dumneavoastră personale este:

INFINILINK SRL
CUI: RO 25867645
J35/1546/2009
Sediu social: Intrarea Carului, Nr.9
Loc. Timișoara, Jud. Timiș
România

Email de contact pentru aspecte legate de protecția datelor: event (at) cybertm (punct) ro

Datele personale pe care le colectăm

În contextul înregistrării și participării la Evenimentul CyberTM, colectăm următoarele categorii de date personale:

+ Nume complet
+ Adresă de email
+ Număr de telefon
+ Companie
+ Rol / Poziție

În plus, dacă vizitați website-ul nostru, putem colecta automat anumite informații prin intermediul cookie-urilor și al altor tehnologii similare, cum ar fi adresa IP, tipul de browser, dispozitivul folosit și comportamentul de navigare.

Scopurile și temeiurile legale pentru prelucrarea datelor

Prelucrăm datele dumneavoastră personale în următoarele scopuri și pe baza următoarelor temeiuri legale:

1. Înregistrarea și administrarea participării la Eveniment
Temei legal: Executarea unui contract la care persoana vizată este parte (acceptarea Termenilor și Condițiilor).
Scop: Gestionarea înregistrărilor la eveniment, confirmarea participării, comunicarea informațiilor logistice.

2. Comunicare privind Evenimentul
Temei legal: Interesul nostru legitim de a organiza și desfășura Evenimentul.
Scop: Transmiterea de informații despre program, modificări, materiale prezentate, follow-up după Eveniment.

3. Marketing și comunicări viitoare (doar cu consimțământul explicit)
Temei legal: Consimțământul dumneavoastră.
Scop: Informarea despre evenimente viitoare sau servicii oferite de INFINILINK SRL.

4. Analiza și îmbunătățirea Evenimentului
Temei legal: Interesul nostru legitim de a îmbunătăți serviciile oferite
Scop: Înțelegerea satisfacției participanților, îmbunătățirea evenimentelor viitoare

5. Conformitatea cu obligațiile legale
Temei legal: Îndeplinirea obligațiilor legale
Scop: Respectarea cerințelor legale aplicabile

Perioada de păstrare a datelor

Vom păstra datele dumneavoastră personale pentru o perioadă de 12 luni de la data Evenimentului. După această perioadă, datele dumneavoastră vor fi șterse sau anonimizate, cu excepția cazului în care:

+ Ne-ați acordat consimțământul pentru păstrarea datelor în scopuri de marketing
+ Există o obligație legală de a păstra datele pentru o perioadă mai lungă
+ Datele sunt necesare pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță

Destinatarii datelor personale

Datele dumneavoastră personale pot fi partajate cu următoarele categorii de destinatari:

1. Co-organizatorul Evenimentului: Brinel IQANTO, partenerul nostru în organizarea Evenimentului CyberTM 2025

2. Furnizori de servicii: Pretix – platforma utilizată pentru gestionarea înregistrărilor; și/sau furnizori de servicii IT care ne asistă în organizarea Evenimentului.

3. Autorități publice: Atunci când suntem obligați prin lege să dezvăluim anumite informații

Nu vom vinde, închiria sau transfera în alt mod datele dumneavoastră personale către terți în scopuri comerciale.

Transferuri internaționale de date

Atunci când utilizăm servicii precum Google Analytics, este posibil ca datele dumneavoastră să fie transferate în afara Spațiului Economic European (SEE). În astfel de cazuri, ne asigurăm că transferurile se efectuează în conformitate cu GDPR, prin:

+ Utilizarea Clauzelor Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeană
+ Transferul către țări cu un nivel adecvat de protecție recunoscut de Comisia Europeană
+ Implementarea de garanții suplimentare, după caz

Cookie-uri și tehnologii similare

Website-ul Evenimentului utilizează Google Analytics pentru a colecta informații despre modul în care vizitatorii utilizează site-ul. Aceste informații ne ajută să îmbunătățim site-ul și experiența utilizatorilor. Google Analytics utilizează cookie-uri pentru a colecta informații. Cookie-urile sunt fișiere mici stocate pe dispozitivul dumneavoastră. Informațiile colectate includ:

+ Adresa IP (în formă anonimizată)
+ Tipul de browser și dispozitiv
+ Paginile vizitate și timpul petrecut pe site
+ Sursa traficului

Puteți controla utilizarea cookie-urilor prin setările browserului dumneavoastră. Dezactivarea cookie-urilor poate limita funcționalitatea anumitor părți ale site-ului nostru.

Drepturile dumneavoastră

În conformitate cu GDPR, aveți următoarele drepturi în ceea ce privește datele dumneavoastră personale:

+ Dreptul de acces – Puteți solicita informații despre datele personale pe care le prelucrăm despre dumneavoastră.
+ Dreptul la rectificare – Puteți solicita corectarea datelor personale inexacte sau completarea celor incomplete.
+ Dreptul la ștergere (“dreptul de a fi uitat”) – Puteți solicita ștergerea datelor personale în anumite circumstanțe.
+ Dreptul la restricționarea prelucrării – Puteți solicita limitarea prelucrării datelor dumneavoastră personale.
+ Dreptul la portabilitatea datelor – Puteți solicita primirea datelor personale într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat.
+ Dreptul la opoziție – Vă puteți opune prelucrării datelor dumneavoastră personale în anumite circumstanțe, în special pentru marketing direct.
+ Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri.
+ Dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere a protecției datelor.

Pentru a vă exercita aceste drepturi, vă rugăm să ne contactați la adresa de email event (at) cybertm (punct) ro.

Securitatea datelor

Am implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră personale împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale, pierderii accidentale, distrugerii sau deteriorării. Aceste măsuri includ:

+ Utilizarea de conexiuni securizate (HTTPS) pentru transmiterea datelor
+ Restricționarea accesului la datele personale doar pentru personalul autorizat
+ Politici interne de securitate a datelor
+ Evaluări periodice ale măsurilor de securitate

Modificări ale Politicii de confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această Politică de confidențialitate periodic, pentru a reflecta modificările în practicile noastre de prelucrare a datelor sau pentru a respecta noile cerințe legale. Vă vom notifica despre orice modificări semnificative prin publicarea noii versiuni pe website-ul nostru și, dacă este necesar, prin email.

Contact

Pentru orice întrebări sau preocupări legate de prelucrarea datelor dumneavoastră personale sau despre această Politică de Confidențialitate, vă rugăm să ne contactați la:

Email: event (at) cybertm (punct) ro
Adresă: INFINILINK SRL, Intrarea Carului, Nr.9, Timișoara, Jud. Timiș, România

—

Ultima actualizare: 5.5.2025