Termeni și condiții eveniment CyberTM
1. Dispoziții generale
1.1 Prezentul document stabilește termenii și condițiile de participare la evenimentul CyberTM (denumit în continuare “Evenimentul”), organizat de INFINILINK SRL, cu sediul social în Intrarea Carului, Nr.9, Timișoara, Jud. Timiș, înregistrată la Registrul Comerțului sub numărul J35/1546/2009, CUI: RO 25867645 (denumită în continuare “Organizatorul”).
1.2 Prin înregistrarea la Eveniment, participanții confirmă că au citit, au înțeles și sunt de acord cu acești Termeni și Condiții.
2. Înregistrarea și participarea
2.1 Înregistrarea la Eveniment se face exclusiv prin completarea formularului de înregistrare disponibil pe platforma Pretix, accesibilă prin website-ul oficial al Evenimentului.
2.2 Participanții trebuie să furnizeze informații corecte și complete în timpul procesului de înregistrare. Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza participarea persoanelor care furnizează informații false sau incomplete.
2.3 Înregistrarea este considerată finalizată doar după confirmarea primită din partea Organizatorului.
2.4 Accesul la Eveniment se face pe baza confirmării de înregistrare și/sau a legitimației de participant, care va fi verificată la intrare.
2.5 Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica programul Evenimentului, lista vorbitorilor sau alte detalii organizatorice, în cazul apariției unor circumstanțe neprevăzute.
3. Taxe și plăți
3.1 Dacă Evenimentul implică taxe de participare, acestea vor fi specificate clar în momentul înregistrării.
3.2 Plata taxelor se face conform instrucțiunilor furnizate în timpul procesului de înregistrare.
3.3 Prețurile afișate includ TVA conform legislației în vigoare.
4. Politica de anulare și rambursare
4.1 Participanții pot solicita anularea înregistrării lor prin notificarea scrisă a Organizatorului la adresa de email event@cybertm.ro.
4.2 Rambursarea taxelor de participare (dacă este cazul) se face conform următoarelor condiții:
+ Anulare cu cel puțin 30 de zile înainte de Eveniment: rambursare integrală
+ Anulare între 15-30 de zile înainte de Eveniment: rambursare de 50%
+ Anulare cu mai puțin de 15 zile înainte de Eveniment: nu se oferă rambursare
4.3 În cazul anulării Evenimentului de către Organizator, participanților li se va oferi rambursarea integrală a taxelor plătite sau, la alegerea Organizatorului, posibilitatea de a participa la o ediție ulterioară a Evenimentului.
5. Codul de conduită
5.1 Participanții trebuie să respecte următoarele reguli de conduită în timpul Evenimentului:
+ Să trateze cu respect toți ceilalți participanți, vorbitorii, organizatorii și personalul
+ Să nu perturbe desfășurarea prezentărilor sau activităților
+ Să nu se angajeze în comportamente discriminatorii, hărțuire sau intimidare
+ Să respecte regulile locației unde se desfășoară Evenimentul
5.2 Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza accesul sau de a elimina din Eveniment orice participant care încalcă aceste reguli, fără rambursarea taxelor de participare.
6. Proprietate intelectuală și confidențialitate
6.1 Toate materialele prezentate sau distribuite în cadrul Evenimentului (inclusiv prezentări, documente, imagini) sunt protejate de drepturile de autor și nu pot fi reproduse sau distribuite fără acordul explicit al Organizatorului sau al deținătorilor drepturilor respective.
6.2 Participanților li se poate solicita să respecte confidențialitatea anumitor informații partajate în timpul Evenimentului, în special când acestea sunt marcate explicit ca fiind confidențiale.
6.3 Organizatorul nu este responsabil pentru opiniile exprimate de vorbitori sau participanți în timpul Evenimentului.
7. Fotografii și înregistrări
7.1 Prin participarea la Eveniment, participanții își dau acordul pentru a fi fotografiați și/sau filmați de către Organizator sau reprezentanții acestuia.
7.2 Organizatorul poate utiliza aceste fotografii și înregistrări în scopuri promoționale, inclusiv pe website-ul Evenimentului, pe rețelele sociale și în materiale de marketing, fără a fi necesară o aprobare suplimentară din partea participanților.
7.3 Participanții care nu doresc să fie fotografiați sau filmați trebuie să notifice Organizatorul în scris înainte de Eveniment.
8. Răspundere limitată
8.1 Organizatorul nu este responsabil pentru pierderea, furtul sau deteriorarea bunurilor personale ale participanților în timpul Evenimentului.
8.2 Participanții sunt responsabili pentru propriile acțiuni și pentru orice daune pe care le-ar putea cauza locației sau echipamentelor utilizate în timpul Evenimentului.
8.3 Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru orice vătămare personală, boală sau deces care ar putea surveni în timpul participării la Eveniment, cu excepția cazurilor în care acestea sunt cauzate direct de neglijența Organizatorului.
8.4 Organizatorul nu este responsabil pentru imposibilitatea participării din cauze care nu țin de controlul său (inclusiv, dar fără a se limita la: probleme de transport, condiții meteorologice extreme, situații de urgență).
9. Protecția datelor personale
9.1 Datele personale colectate în timpul înregistrării sunt procesate în conformitate cu legislația privind protecția datelor personale, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR).
9.2 Informații detaliate despre prelucrarea datelor personale sunt disponibile în Politica de confidențialitate a Evenimentului.
10. Modificarea Termenilor și condițiilor
10.1 Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica acești Termeni și condiții în orice moment.
10.2 Modificările vor fi notificate participanților prin email și/sau prin publicarea versiunii actualizate pe website-ul Evenimentului.
11. Legea aplicabilă și jurisdicție
11.1 Acești Termeni și condiții sunt guvernați de legile României.
11.2 Orice dispute care decurg din sau în legătură cu acești Termeni și condiții vor fi supuse jurisdicției exclusive a instanțelor din România.
12. Dispoziții finale
12.1 Dacă orice prevedere din acești Termeni și Condiții este considerată invalidă sau inaplicabilă, aceasta nu va afecta validitatea sau aplicabilitatea celorlalte prevederi.
12.2 Pentru orice întrebări sau clarificări referitoare la acești Termeni și Condiții, participanții pot contacta Organizatorul la adresa de email event@cybertm.ro.
—
Ultima actualizare: 5.5.2025
Prin înregistrarea la Evenimentul CyberTM, confirmați că ați citit, ați înțeles și sunteți de acord cu acești Termeni și condiții.